من المعلوم أن أندية الروتاري يبدأ عامها في الأول من يوليو كل عام ميلادي و ينتهي في نهاية شهر يونيو من كل عام .
و بالقرب من بداية العام الروتاري الجديد … الذي يقود النادي فيه رئيس الجديد بمعاونة سكرتير النادي الفخري و حتي يستطيع القيام بتلك المهام التي على كاهلهما يتم تدريبهما على ذلك من قيادات المنطقة الروتارية و على رأسهم محافظ المنطقة القادم .و قد قامت المنطقة الروتارية بقيادة المحافظ المسمى ” عماد عبد الوهاب ” و سكرتير المنطقة ” مروان منتصر” و فريق عملهما بعمل تدريب لرئيس نادي روتاري هليوبولس النزهة القادم ” أمير وديد ” و السكرتير الفخري للنادي ” ميرا عيد الشهيد ” خلال يوم الجمعة الموافق الثامن عشر من شهر مارس و تم تقليدهم شارة العام الجديد ٢٠٢٢ / ٢٠٢٣ و تحدث فيها عن خطة و أهداف المنطقة الروتارية في العام الجديد في خدمة المجتمع .